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【シッカリ！基礎基本】業務中の個人情報を守ろう！

2022.02.24

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働く現場には、お客さまの情報と関わる機会がたくさんあります。

 

2022年4月に新たに改正個人情報保護法が施行され、罰金は最大1億円に引き上がります。

 

個人情報の取り扱いにはこれまで以上の注意を払いましょう。

 

【CASE.1】その書類、そのまま捨てちゃうの!?

 

作業指示書などにはお客さまの個人情報が含まれています。

 

廃棄するときは、ゴミ箱ではなくシュレッダーやECOBoxを使用しましょう。

 

 

 

 

【CASE.2】その荷物、個人情報です!!

 

盗難による個人情報漏えいを防ぐため、その場を離れる場合には運転席のドア・荷台・スリーターの蓋を忘れずに施錠しましょう。

 

 

 

【CASE.3】忙しくても、１件完結ルール遵守！

 

納品書の入れ間違いは、個人情報の漏えいにつながります。

 

複数個の検品作業を同時に行わず、1件完結ルールを守りましょう。

 

 

【CASE.4】送信ボタンを押す前に、再確認！

メールのあて先を間違えてしまうと、個人情報漏えいにつながります。

 

メールのあて先には細心の注意を払いましょう。

まとめ

 

個人情報の漏えいによる損害が生じた場合、お客さまや会社への悪影響のみならず、以下の内容が本人に科されます。

 

・社内規程による懲戒処分、法律による罰則

 

・多額の損害賠償

 

 

個人情報取り扱いのルールは、情報セキュリティトレーニングや社内規程、ガイドラインなどに記載されております。

 

ルールを守り、個人情報の取り扱いによく注意して業務を行いましょう。

 

 

＜【3月号の前ページ】「入社のきっかけは、SDから母への気づかい。」そんな天野さんが大切にしている思いとは？

#情報セキュリティ#シッカリ！基礎基本#シゴトのヒント
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