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業務用iPadが増えます。みなさんの業務の利便性がさらに向上！【デジタルの力で、仕事をもっとスムーズに】

2023.01.27

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目次

１．業務用iPadの台数が増えます（2023年2月1日から順次）


２．異常荷物コミュニケーションアプリの操作性が向上（2023年2月1日から）

３．手書き領収証がワークステーションから出せます（2023年2月16日から）

４．未収の支払方法にクレジットカードと払込票を追加します（2023年2月1日から）

この記事では営業所業務の効率化に関する最新の取り組みを紹介します。

 

１．業務用iPadの台数が増えます（2023年2月1日から順次）

2月から、業務用iPadの追加配布が始まります。異常荷物コミュニケーションアプリやスマート点呼など、今まで1台のiPadで行っていた業務も、複数台で行えるようになります。

営業所でのiPadの活用例については、下記記事をご覧ください。

デジタルの力で、仕事をもっとスムーズに。業務用iPadをもっと活用しよう！

 

２．異常荷物コミュニケーションアプリの操作性が向上（2023年2月1日から）

2月1日から、異常荷物コミュニケーションアプリで、これまで手入力していた伝票番号をカメラでスキャンできるようになります。発送日時や事業所コードなどの荷物情報が自動で反映し、操作性が向上します。

【通知入力画面のイメージ】

 

今後も、皆さんからいただいた声をもとに、改善予定です。

 

３．手書き領収証がワークステーションから出せます（2023年2月16日から）

お客さまからレシートとは別に領収証を依頼されるとこれまでは手書きで作成する必要がありましたが、今後はシステムでの作成、発行ができるようになります。

また、印紙税後納に対応した書式になるので、印紙の貼付漏れや在庫管理業務の軽減につながります。

マニュアルや説明会の動画はこちらからご確認ください。

※社内PC環境で閲覧してください

４．未収の支払方法にクレジットカードと払込票を追加します（2023年2月1日から）

2023年2月1日から未収取引における支払い方法に「クレジットカード」「払込票」を追加致します。
また、口座引落の機能拡充（引落日に追加）を行い支払方法の充実を図ることで、未収取引における支払い手段の１つであった「集金」を廃止致します。

※画像はクリックで拡大できます

＋α*：収納機関への手数料の他に印刷から郵便局出しまでの作業等の費用がかかります。
利用顧客数に応じて費用が変動します（100～200円）。

 

・2023年2月1日以降は、支払方法に「クレジットカード」「払込票」が追加されます。

※画像はクリックで拡大できます

 

・口座引落の機能拡充点

※画像はクリックで拡大できます

・YBMから口座引落へ変更された場合の流れ

※画像はクリックで拡大できます

 

詳細については、説明会資料をこちらからご覧ください。

※社用PCからご確認ください。

 

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